Общий кейс

АВТОМАТИЗАЦИЯ Маркетинговых контрактов с аптечными сетями
О клиенте
Клиент  входит в число ведущих российских фармпроизводителей. Компания производит отечественную продукцию высокого качества, которая не уступает зарубежным аналогом и вызывает доверение у потребителя уже многие годы.
Компания насчитывает более 1000 сотрудников и выпускает более 20 млн упаковок лекарственных препаратов ежегодно.

Специалисты фирмы постоянно работают над созданием новых оригинальных препаратов. На данный момент компания производит несколько оригинальных продуктов, которые пользуются спросом как в России, так и в странах СНГ и Юго-Восточной Азии.

Проблемы
Отсутствует автоматическая передача данных от отдела маркетинга к отделу полевого продвижения
При заключении нового договора, сотрудникам через региональных менеджеров передавались:
Данные о проверяемых маркетинговых опциях — в виде PDF файлов скана договора
Список аптек — в виде excel таблицы
Следовательно
Трудно сопоставить аптеки из договора со своей базой. Зачастую в передаваемой таблице название или адрес содержат опечатки, и визиты туда не выполняются
Результаты проверки маркетинговых опций записывались в виде текстового примечания на визите и не поддавались аналитике
Часть визитов проходит «впустую»: медицинский представитель проводит визит в аптеке и не знает, что там активирован маркетинговый договор. Или не находит аптеку вообще
У производителя неполная информация о ходе выполнения договора. Нет возможности анализировать влияние договора на продажи
Недовольство полевых сотрудников, которым приходится выполнять визиты заново

Задача
Контроль медицинским представителем выполнения условий маркетинговых договоров с аптечными сетями
________________________________
Стоимость маркетинговых контрактов с аптечными сетями весьма высока и если сеть часто не выполняет условия договора , то инвестиции в такой канал продвижения не окупаются
Решение
Проект внедрения поделен на несколько отдельных этапов

Данные о проверяемых маркетинговых опциях* — в виде PDF файлов скана договора
Итоговый процесс работы с договором представлен ниже

*Примеры маркетинговых опций для проверки медицинским представителем
Опции
1.Выкладка
1.1. Перечень SKU
  • 1-й фейсинг
  • 2-й фейсинг
  • Приоритетная выкладка
2.Наличие
  • НТЗ
  • Бездефектурное наличие
3.Ротация рекламы
  • Видео реклама
  • Радио реклама
4.Акция на конечного потребителя
  • Товар дня
  • Марафон подарков
  • Распродажа
  • Не забудь купить
  • Самые низкие цены
5.Акция на персонал аптеки
  • Осуществляет аптечная сеть
  • Осуществляет отдел
6.Торговое оборудование
  • Пакеты
  • Монетница
  • Чек-бокс
  • Диспенсер
  • Гондола
7.Мерчандайзинг-визуальная информация
  • Плакаты, постеры
  • WOW панели, объявления
  • Листовки
  • Стоппер
  • Воблер
  • Лайтбокс
  • Билборд потолочный
  • Вертикальная стойка
8.Обучение первостольников
  • Дистанционное
  • Централизованные семинары
  • Фармацевтический кружок