АВТОМАТИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ КОНТРАКТОВ С АПТЕЧНЫМИ СЕТЯМИ
Этап 6:
ведение договоров — опции, списки аптек, категории
Этап 6:
ведение договоров — опции, списки аптек, категории
Проект договора в системе
Проект создается в системе на самой ранней стадии. Работа по его согласованию идет как внутри компании, так и с АС
В рамках такого согласования правится текст договора, согласовываются списки и категории аптек, которые будут участвовать, и набор опций
В системе договор переходит со стадии на стадию
В системе договор переходит со стадии на стадию
В системе для согласования предусмотрен удобный механизм визирования, помимо этого есть возможность редактирования
Есть возможность редактирования самого текста договора и согласования с внешним контрагентом
- При подготовке договора можно оценивать объем нашей базы аптек который подходит под нужные критерии
- Понимать сколько наша база покрывает из тех аптек, что заявляются сетью
- Делать предварительную аналитику в процентном соотношении на основании нашей базы
Итог: фиксируя в системе все шаги согласования договора мы получим
Заполненную карточку договора со списком привязанных аптек и начнем путь по загрузке аптек и добавлению опций на визит
В результате согласованного договора в системе окажется:
В результате согласованного договора в системе окажется:
- Полный список аптек из договора
- Полный набор опций с разбивкой по датам запуска
- Будут приложены сами файлы договора для того, чтобы сотрудники могли посмотреть детали
- Настроены права доступа на этот договор, например, в зависимости от региона
Контроль
Процесс согласования прозрачен, и вы в курсе всех передвижений документа.
Выполнение сроков
Соблюдение регламентов и сроков, зафиксированных в договорах с контрагентами
Мобильность
Согласовать документы можно даже с телефона через приложение (iOS, Android)
Согласовывать трейд-маркетинговые договора
Трейд-маркетинг — это обучение персонала и размещение POS-материалов. Имеются в виду POS-материалы в широком смысле как комплекс мероприятий, связанных с выкладкой товаров в прикассовой зоне, работой первостольника, размещением стимулирующих экранов, вывесок на улице — все, что касается стимулирования сбыта
С аптекой напрямую заключаются договоренности и выписываются бонусы за определенный объем продаж.
Такой тип договоров тоже согласовывается в системе
Результат
У сотрудника появляется механизм указывать с карточки аптеки ее принадлежность к тренд-маркетинговому договору
В дальнейшем на визитах будут проверяться условия этого тренд-маркетингового договора. Например, объем продаж
Все данные на визите появятся автоматически.
Если сотрудник уволился, то новый сразу увидит на визите, что есть опции по маркетинговому договору и опции по трейд-маркетинговому договору.
Если сотрудник уволился, то новый сразу увидит на визите, что есть опции по маркетинговому договору и опции по трейд-маркетинговому договору.