Связаться
о компании
карьера
пресс-центр
кейсы
решения
Проект для крупного нефтегазохимического предприятия
О клиенте
Одна из наиболее динамично развивающихся компаний в глобальной нефтехимии. Продукция применяется во многих секторах экономики по всему миру: строительстве, пищевой промышленности, медицине и фармацевтике, сельском хозяйстве, автомобилестроении и других
Предпосылки
  • Не информирование или несвоевременное информирование ответственным лицом по договору о каком-либо событии по контролируемому им договору смежных функций, для которых это событие имело значение для выполнения их обязанностей, в частности, для исполнения договоров в их зоне ответственности
Условные примеры:

  1. Об остановке на производстве площадка не известила или очень поздно известила функцию продаж готовой продукции, в результате чего функция продаж не успела вовремя перенаправить товарные потоки и у нас возникла ответственность за недопоставку готовой продукции
  2. Функция закупки оборудования не известила вовремя проектный офис/операционный блок о предполагаемом срыве поставки оборудования, в результате чего оборудованию не была найдена замена и был сорван пуск установки или увеличен период останова/ремонта;

  • Совершение действий, которые запрещены каким-либо договором в отношении конкретного юридического лица Группы или всей Группы (нарушение ковенант)
Условные примеры:

  1. Запреты не реорганизацию существенных компаний Группы без согласия банка
  2. Нарушение договорного запрета на раскрытие определенной информации определенным контрагентам.
Пропуск сроков реализации прав по договору и утрата (или реальная угроза утраты) прав по договору компанией Группы
Пропуск сроков выполнения обязательств по договору и возникновение ответственности компании Группы
Несвоевременная эскалация обстоятельств, влияющих на исполнение договора, и как результат не реагирование или несвоевременное реагирование на событие, например, событие было необоснованно расценено как малозначительное и не требующее эскалации на соответствующий уровень менеджмента
Необоснованно поздний запрос о необходимости выставления претензий/предъявления иска по договору
Пропуск сроков выявления недостатков товаров/работ/услуг, срока выставления претензий
Задача
Контроль за исполнением договоров

Своевременное уведомление уполномоченных пользователей о наступление сроков обязательств по договорам.
Область применения

  • Данная Система контроля применима для функции управления контрактами и юридической поддержки в рамках контроля обязательств по договорам АГХК и других проектных офисов по реализации крупнобюджетных проектов строительства (реконструкции) производств

  • Выгрузка данных из системы Primavera сотрудниками календарно-сетевого планирования и передача данных сотрудникам контрактного блока должно происходить вне систем, через файловый обмен, регламент данного взаимодействия должен быть сформирован и согласован отдельного от данного требования Заказчиком
Результаты проекта
  • .
  • .
  • Любой пользователь системы (включая гостя) может подписаться на уведомления о статусах обязательств, которые будут приходит на email
  • Для пользователей системы реализован удобный интерфейс для работы со “своими” уведомлениями, который позволяет пользователю быстро ориентироваться по типам уведомлений и их статусу (обработано оно или нет).
  • Система контроля обязательств взаимодействует с системой календарно-сетевого планирования, что позволяет всегда иметь актуальные сроки обязательств в случае их переноса, и с системой ведения контрактов, что позволяет оперативно добавлять новые контракты с актуальной информацией и связывать их с обязательствами. В случае обнаружения некорректных данных Контрактник может оперативно узнать ответственного сотрудника календарно-сетевого планирования (КСП) и связаться с ним для актуализации данных в системе КСП.
Реализован функционал отслеживания сроков по контрактным обязательствам с автоматической эскалацией при несвоевременном решении проблем с закрытием обязательств по контрактам
При необходимости руководители могут передать обязательства на время отпуска / больничного другому сотруднику и вернуть при возвращении
Любой пользователь системы (включая гостя) может подписаться на уведомления о статусах обязательств, которые будут приходит на email
Для пользователей системы реализован удобный интерфейс для работы со «своими» уведомлениями, который позволяет пользователю быстро ориентироваться по типам уведомлений и их статусу (обработано оно или нет)
Система контроля обязательств взаимодействует с системой календарно-сетевого планирования, что позволяет всегда иметь актуальные сроки обязательств в случае их переноса, и с системой ведения контрактов, что позволяет оперативно добавлять новые контракты с актуальной информацией и связывать их с обязательствами. В случае обнаружения некорректных данных Контрактник может оперативно узнать ответственного сотрудника календарно-сетевого планирования (КСП) и связаться с ним для актуализации данных в системе