уведомление юридических лиц о появлении задолженности
О клиенте
Крупная энергосбытовая компания. Предприятие отвечает за электроснабжение клиентов, закупая электроэнергию на оптовом рынке, регулируя поставку электроэнергии через договорные отношения с сетевыми организациями.

Проблемы
На момент запуска проекта внедрения были выявлены основные проблемы:
Для простого уведомления сотрудникам компании нужно вручную проверять все по несколько раз
Все процессы проходили в ручную, много бумажной работы, что крайне неэффективно по трудозатратам при наличии большой клиентской базы — все юридические лица города-миллионника, которым поставляется электроэнергия
Сложность и ход проекта
Основная сложность — взаимоотношения с юридическими лицами. Важна корректная подача информации крупным предприятиям. В добавление к этому законодательство регулирует даты подачи уведомлений, форму и их содержание.

По юр. лицам действует несколько видов задолженности, которые считаются по разному.

В ходе проекта была проведена огромная работа по интеграции для корректной работы с биллингом.

Важную роль играет аналитика. Для того, чтобы следить, как на каждом этапе отрабатывает сотрудник, который взаимодействует с клиентом: выполнение в срок уведомлений и выполнение задач, которые ставит система
Пример

Плановая задолженность на конец периода. Если завод обычно в месяц потребляет 300 Х МВт, то расчет делается исходя из того, что в этом месяце он потребит столько же, отсюда и формируется задолженность. Однако, завод может потребить меньшее кол-во энергии, следовательно необходима перепроверка видов задолженностей.

Таким образом, для простого уведомление необходимо учитывать много нюансов.
Автоматизацию таких «ювелирных» процессов взяла на себя команда Anserem.
Результаты проекта
10.000
Автоматизация работы с клиентскими базами размером десятки тысяч юридических лиц
в 10 раз
Максимально быстрый и простой механизм ускорил создание выборки для уведомлений
на 30%
уменьшилась дебиторская задолженность благодаря своевременной работе с уведомлениями