Отраслевое решение для автоматизации рекламных агентств, управляет производством и размещением рекламы.

Управление продажами

  • Управление работой менеджеров по продажам с учётом специфики работы рекламного агентства.
  • Референтный бизнес-процесс ведения продаж. Обеспечивает взаимодействие и обмен информацией и документами между всеми участниками. Объединяет следующие этапы работ:
    • подготовка и проведение продажи менеджером;
    • предварительные расчёты и разработка дизайна;
    • взаимодействие с подрядчиками и исполнителями;
    • планирование закупок и предварительных выплат;
    • управление производством и обслуживанием рекламной и печатной продукции;
    • оформление закрывающей документации и завершение сделки.
  • Автоматический online-расчет рентабельности продажи на основе приходных и расходных операций, связанных с продажей.
  • Автоматическая аналитика преднастроенных ключевых показателей по проведённым сделкам, выполненным работам, финансовым операциям и прочим.

Эффективный документооборот

  • Обработка и учёт бухгалтерских документов в системе без необходимости обращения к дополнительным программным комплексам:
    • единый реестр документов (акты, накладные, счета-фактуры) для закрытия сделок;
    • единый реестр первичных документов, договоров и дополнительных соглашений с категоризацией по видам: на согласование с городом, разработку, производство и поставку продукции, обслуживание, монтаж, размещение рекламоносителей и т. д.;
    • единый реестр и возможность управления выставлением счетов и отслеживания статуса их оплаты.
  • Удобная работа со списком продуктов и услуг для размещения в приложении к документам.
  • Возможность генерации и автозаполнения печатных форм документов по заданным шаблонам.
  • Возможность установления связей с объектами бизнес-процесса на всех этапах.

Предварительные расчёты

  • Планирование работы с подрядчиками, организации закупок и поставок материалов.
  • Расчёт предварительной стоимости, сроков и стадий выполнения производства.
  • Версионность ведения предварительных расчётов, расчёт изделия от разных подрядчиков.
  • Автоматическое создание перерасчётов на базе имеющихся, возможность расчёта разными подрядчиками.
  • Автоматическая постановка задач по формированию сметы и контролю результативности выполнения работ.

Управление дизайном

  • Единый реестр дизайн-работ.
  • Автоматическое выставление задач дизайнеру на основе предварительного расчёта.
  • Контроль исполнения сроков.
  • Отслеживание результативности работы дизайнера.
  • Аналитика результативности работы дизайнеров.
  • Автоматическое изменение статуса дизайна при изменении статуса продажи менеджером.

Управление производством

  • Автоматизация отдела производства по основным направлениям:
    • управление производством печатной продукции разных типов: от печати визиток до изготовления плакатов для наружной рекламы;
    • изготовление прочей рекламной продукции, в т. ч. сувенирных изделий, табличек, вывесок, а также прочих изделий с применением сложных технических и дизайн-решений;
    • управление изготовлением рекламоносителей с учётом технических характеристик конкретного типа рекламного места.
  • Автоматическое формирование технических заданий на доставку продукции, ремонт и обслуживание одного или нескольких рекламоносителей.
  • Аналитика основных показателей: рентабельность производства, сроки выполнения работ, соответствие плана фактическим работам и т. д.
  • Планирование и управление взаимодействием с подрядчиками и исполнителями.
  • Планирование стоимости и сроков изготовления продукции.
  • Контроль сроков и качества выполнения производственных задач.

Производство печатной продукции

  • Единый реестр производственных работ, история изменения стадий производства и аналитика по разделу.
  • Быстрый старт печати новых тиражей на базе выполненных ранее.
  • Автоматический калькулятор цен на основе преднастроенных данных.
  • Управление изготовлением печатной продукции различного типа: от простых видов листовок с односторонним изображением до полноцветных баннеров и широкоформатных плакатов.
  • Быстрый старт изготовления печатной продукции для конкретных рекламоносителей имеющейся рекламной сети.

Управление производством: монтаж и доставка

  • Автоматизация и контроль работы монтажников и курьеров.
  • Планирование объема и сроков монтажных работ, а также графика их выполнения.
  • Автоматическое составление заданий на монтаж и доставку.
  • Планирование сроков и стоимости доставки, автоматическое формирование набора задач на доставку изделий конкретному исполнителю.
  • Контроль сроков выполнения доставки, аналитика качества и своевременности работы курьеров.

Управление производством: согласование

  • Автоматизация и упрощение процесса согласования с городскими структурами.
  • Учет специфики процесса получения разрешения городских властей на размещение рекламной продукции.
  • Планирование и фиксация результатов этапов согласований.
  • Единый реестр проводимых операций по согласованию.
  • Планирование и уменьшение количества временных затрат на прохождение всех этапов получения разрешений.
  • Хранение истории согласований для последующей аналитики.

Управление сетью рекламных мест

  • Единая база имеющихся рекламных мест с указанием их ключевых характеристик, начиная с печатных поверхностей и заканчивая интерактивными устройствами и рекламными каналами.
  • Автоматизация процесса договорных отношений с владельцами рекламных мест и арендаторами, управление статусами активности рекламных мест.
  • Управление процессами бронирования, резервирования и аренды рекламных мест.
  • Автоматическое обновление статусов аренды объектов на основании данных проводимых менеджером продаж.
  • Автоматическая распродажа незанятых рекламных мест на конец текущего периода.
  • Отчёт о состоянии рекламной сети за выбранный период.
  • Управление изготовлением и обслуживанием рекламных мест: от лайт-боксов, уличных щитов и растяжек до интерактивных панелей и видеомониторов, с учётом деталей и технических характеристик.

Операции

  • Управление денежными операциями на всех этапах бизнес-процесса.
  • Автоматическое создание плановых операций при выставлении счетов на оплату.
  • Единый реестр всех финансовых операций.
  • Сводная информация по всем операциям: сумма приходов и расходов, как общая, так и с детализацией по выбранным продажам, клиентам, менеджерам, подрядчикам.

Свернуть

О компании

Ансерем является партнером Террасофт с 2011 года. Основная сфера деятельности – внедрение продуктов bpm’online.
Компания специализируется на сложных проектах с сотнями пользователей. Реализует комплексные решения для корпоративных информационных систем.

Специалисты компании имеют обширную экспертизу в фармацевтическом и рекламном бизнесе.

Внедрения в фармацевтике строятся на продукте bpm’online pharma.
Для автоматизации рекламного бизнеса был разработан собственный отраслевой продукт bpm’online advertising.

Помимо отраслевых решений Ансерем эффективно автоматизирует процессы с использованием базовых продуктов bpm’online. Многие проекты выполнены для клиентов из строительных, инжиниринговых и туристических областей.
Большое количество опыта накоплено в автоматизации тендерных процессов.

наши Контакты

РФ, Санкт-Петербург, Торфяная дор., 7Ф
+7 (812) 243-10-49
info@anserem.com